La réforme de la facturation électronique arrive progressivement en France et va impacter l’ensemble des entreprises, y compris les professions libérales.
Les pédicures-podologues ne font pas exception : même si votre activité est en grande partie exonérée de TVA, vous êtes concerné par certains aspects de cette transformation.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique (ou e-invoicing) désigne un système dans lequel les factures ne sont plus simplement envoyées en PDF par e-mail.
Elles doivent être :
- émises dans un format numérique structuré (Factur-X, UBL, CII)
- transmises via une plateforme agréée par l’État
- intégrées dans un système permettant leur suivi et leur traitement automatisé
Objectif de la réforme :
- moderniser la gestion administrative des entreprises
- lutter contre la fraude à la TVA
- simplifier les obligations déclaratives
Les podologues sont-ils concernés ?
Oui, mais de manière partielle et spécifique.
Ce qui vous concerne directement
Même si vos actes de soins sont généralement exonérés de TVA :
- vous travaillez avec des fournisseurs (matériel, logiciels, consommables…)
- vous pouvez réaliser certaines prestations annexes soumises à TVA
À ce titre, vous devrez :
➡️ recevoir des factures électroniques
➡️ éventuellement en émettre dans certains cas B2B
Ce qui ne change pas (dans la majorité des cas)
Vos actes facturés à l’Assurance Maladie ou aux patients ne sont pas concernés par l’obligation d’e-invoicing B2B. La télétransmission (SESAM-Vitale) reste un système distinct.
Le calendrier à retenir
La réforme se met en place progressivement :
1er septembre 2026
Obligation pour tous de recevoir des factures électroniques
1er septembre 2027
Obligation d’émettre des factures électroniques (pour les TPE, PME et indépendants, donc les podologues)
Important : vous devrez être prêt dès 2026, même si vous n’émettez pas encore de factures électroniques.
Comment va fonctionner le système ?
Concrètement, vous ne recevrez plus vos factures directement par e-mail.
Le fonctionnement sera le suivant :
- Votre fournisseur dépose la facture sur une plateforme agréée (PDP)
- Cette plateforme transmet la facture vers la vôtre
- Vous recevez la facture dans votre outil de gestion
Résultat :
- plus de traçabilité
- moins de saisie manuelle
- automatisation possible
Ce que cela change dans votre cabinet
Cette réforme va modifier certaines habitudes :
Gestion des factures
- Fin progressive des factures PDF envoyées par e-mail
- Centralisation via une plateforme
Archivage
- Obligation de conserver les factures sous format électronique sécurisé
Organisation
- Opportunité d’automatiser une partie de votre gestion administrative
Pourquoi anticiper dès maintenant ?
Même si l’échéance peut sembler lointaine, il est fortement recommandé de s’y préparer dès aujourd’hui.
Les bonnes pratiques
- Vérifier la compatibilité de votre logiciel métier
- Se renseigner sur les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP)
- Se former ou sensibiliser son équipe
- Cartographier ses flux de facturation (fournisseurs, partenaires…)
Anticiper, c’est éviter :
- les erreurs de conformité
- les blocages de facturation
- les retards de paiement
